Software Asset Manager

Ben jij een echte pionier en loop je niet weg voor een uitdaging? Dan ben jij onze nieuwe Software Asset Manager. Een nieuwe functie binnen de Dienst IT die jij inhoudelijk mede vorm kunt geven. Jij helpt onze organisatie bij het nemen van strategische beslissingen en het optimaliseren van de uitgaven van software binnen de IT-omgeving en stelt onze organisatie in staat om een dieper inzicht te krijgen in de bedrijfswaarde van gebruikte of te gebruiken software binnen IT. Gaan wij elkaar gelukkig maken?

Dit ga jij doen

Als Software Asset Manager heb je het overzicht over het geheel aan software componenten in het systeemlandschap van het Summa College. Je werkt nauw samen met architecten, functioneel beheerders en belanghebbenden uit het onderwijs en de diensten. Het is een seniore rol die relaties onderhoudt met leveranciers, directieleden en teammanagers binnen het Onderwijs, Inkoop en Contractmanagement, Functioneel en technisch beheer, Architectuur, Licentiebeheerders, Information security en privacy officer, Customer Service Manager IT. Je onderhoudt de relatie met brancheorganisaties en brokerpartijen over hun aanbod aan producten en diensten. Je bent betrokken bij Europese aanbestedingen en andere inkooptrajecten waar je met name inhoudelijk aan bijdraagt.

Je evalueert applicaties in termen van de security, AVG, waarde, geschiktheid, complexiteit en kosten. Bij nieuwe projecten werk je samen met architecten om tot een selectie te komen van pakketten en leveranciers. Je rapporteert en adviseert aan het management over het functioneren van het software systeemlandschap (security, uptime) en de wenselijke ontwikkeling daarvan.

Je ontwikkelt processen, beleid, normen, systemen en metingen die de organisatie helpen om zowel op dagelijkse basis als op lange termijn het portfolio van software te beheren. Er is een centraal register van licenties dat wordt bijgehouden door de Software Asset Manager welke gevoed wordt door de functioneel applicatiespecialisten.

Een greep uit jouw taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden;

• Inhoudelijk bijdragen aan Europese aanbestedingen;
• Bewaken van voortgang op inkoop en verlenging van contracten;
• Life cycle management van applicaties en de positie van applicaties binnen het portfolio;
• Applicaties die nu niet in beheer zijn binnen de dienst IT in beheer brengen bij de dienst;
• Intake/aanvraag proces voor applicaties stroomlijnen;
• Applicatieportfolio opstellen en beheren, (basis applicaties centraal aanbieden);
• Aanspreekpunt voor technische applicatie implementaties (vanuit Technisch beheer);
• Aanspreekpunt voor inkoop en contractmanagement;
• Adviseren over mogelijke nieuwe applicaties en diensten; functionele wensen;
• Bewaken van samenhang in het digitale portfolio;
• Rapporteren van softwaregebruik;
• Opmaken software begroting;
• Strategisch en tactisch overleg met de softwareleveranciers;
• Service level management;
• Positioneren van applicaties op bedrijfsbelang (beveiliging, continuïteit etc.);
• Eigenaar van het business continuïty plan voor het onderdeel software portfolio;
• In staat zelfstandig projecten uit te voeren;
• Vervanging van de Customer Service Manager IT in voorkomende situaties.

Dit ben jij

• Je hebt HBO werk- en denkniveau; 
• Je hebt kennis en minimaal 5 jaar ervaring in het ICT-vakgebied;
• Je neemt initiatief en bent pro-actief en bent in staat om de rol inhoudelijk in te vullen;
• Je ben communicatief sterk, en weet in de verbinding tot resultaat te komen;
• Je bent een sparringpartner voor het management en weet zaken effectief onder de aandacht te brengen;
• Je kunt goed samenwerken op verschillende niveaus;
• Het vakgebied van IT Servicemanagement heeft je interesse;
• De technische IT-aspecten zijn je passie, en je weet een functionele vraag om te zetten in een resultaatgerichte en technische oplossing;
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel met een drang naar eigenaarschap;
• Je hebt affiniteit met het onderwijs en bent bekend met de mogelijkheden binnen de onderwijs softwaremarkt.

Dit maakt jou gelukkig

• Een baan met collega’s die voor jou klaarstaan.
• Constante prikkel om te blijven leren, innoveren en ontwikkelen.
• Werken in een omgeving waar innoveren en vernieuwen de norm is.    
• Volop groei- en ontwikkelmogelijkheden binnen Summa College Eindhoven.
• Een salaris volgens de CAO-mbo, schaal 10 OBP fulltime maximaal € 4615,- bruto per maand.
• Een laptop en telefoon in bruikleen.
• Een jaarlijkse eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds en diverse collectieve verzekeringen.

Dit is het Summa College

Summa is 100% gedrevenheid. Een onderwijsinstelling waar verbinding, bevlogenheid, lef en positiviteit voorop staan. Er werken louter gedreven professionals. Mensen die elke dag het beste uit zichzelf willen halen en uit de ander. Van leerkrachten tot klassenassistenten, van manager tot receptioniste. Stuk voor stuk bezitten ze Summa’s krachtige DNA. Deze mentaliteit zorgt ervoor dat Summa jaar na jaar vooroploopt in kwaliteit en ontwikkeling. De goede opleidingen en persoonlijk aandacht voor elkaar en voor de studenten maken dat het Summa een professionele onderwijsinstelling is.

Werken bij het Summa is boeiend, leerzaam en uitdagend. Wij bieden je een professionele werkomgeving om elke dag het beste uit jezelf en de ander te halen. Een plek waar jouw werkgeluk en dat van de studenten voorop staat. We investeren in ontwikkeling, opleiding en duurzame inzetbaarheid van onze mensen omdat we samen het beste voor elkaar en voor onze studenten willen.

Gelukkig? Dan hebben we elkaar gevonden!

Stuur dan via de knop 'Solliciteren' vóór de sluitingsdatum van deze vacature een heldere motivatie met CV.

Wil je eerst informatie, dan kun je contact opnemen met de contactpersoon van de vacature. 

Meer algemene informatie over het Summa College is te vinden op www.summacollege.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.