Voor ons team I&C zijn we op zoek naar een spin in het web die administratief goed onderlegd is.
Als Medewerker Inkoop & Contractmanagement ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van team Inkoop & Contractmanagement.
Denk daarbij aan het opvragen van offertes, plaatsen van inkooporders, voorbereiden en beheren van eenvoudige contracten, het op orde houden van dossiers en archivering, het doorvoeren van wijzigingen binnen de diverse systemen en uitdraaien van diverse rapportages.
Naast het ondersteunen binnen je eigen team, geef je inkooptechnische ondersteuning aan decentrale bestellers bij het uitvoeren van operationele processen, zoals bestellen/ontvangen en klachtafhandeling, volgens vastgesteld inkoopbeleid en inkoopprocedures.
Vanuit I&C wordt een Kenniscentrum Inkoop & Contractmanagement opgezet waarbij je operationeel gaat ondersteunen en met je collega’s regelmatig op bezoek gaat bij de locaties om kennis te delen.
Je beheert het contractbeheersysteem, het bestelsysteem en de diverse mailboxen. Je zorgt voor beantwoorden van diverse operationele vragen of zet deze door naar de juiste persoon.
Het Summa College is een regionaal opleidingscentrum dat ligt middenin de Brainport regio Eindhoven. Dé regio die wil uitgroeien tot één van de drie belangrijkste toptechnologieregio’s van Europa. Binnen deze regio speelt Summa College een belangrijke rol. Onze opdracht is opleiden. Samen met bedrijven en instellingen leveren wij uitdagend en kwalitatief hoog onderwijs in een omgeving waar studenten zich welkom voelen en hun talenten kunnen ontwikkelen. Via onze kernwaarden professionaliteit, toewijding en verantwoordelijkheid helpen wij onze studenten om het beste uit zichzelf te halen, zowel in hun vakgebied als in hun persoonlijke ontwikkeling. Dit maakt Summa College uniek en onderscheidt het zich van andere opleidingen.
Team Inkoop en Contractmanagement maakt deel uit van de dienst Finance en Control. Het team bestaat uit zeven personen, is continue bezig met het verder professionaliseren en nog meer toegevoegde waarde leveren aan het onderwijs. De inkopers en contractmanagers houden zich bezig met aanbestedingstrajecten, adviesvragen en zorgen voor de juiste uitvoering van het afgesloten contract. Er wordt intensief samengewerkt en jouw rol in de ondersteuning hierin is onmisbaar.
Upload dan vóór 1 augustus 2023 je motivatie en cv via de knop 'solliciteren'.
Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Esther van Spijk, Teamleider Inkoop & Contractmanagement, via e.vanspijk@summacollege.nl.
Meer algemene informatie over het Summa College is te vinden op www.summacollege.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.