Summa College is op zoek naar een enthousiaste medewerker inkoop & contractmanagement die zich thuis voelt in een inspirerende en dynamische onderwijsomgeving.
Voor ons team inkoop & contractmanagement zijn we op zoek naar een nieuwe collega die administratief goed onderlegd is, de organisatie mee ondersteunt bij onze ambities en bijdraagt aan een duurzame toekomst.
Samen met je collega medewerker inkoop & contractmanagement ben je verantwoordelijk voor het operationele inkoopproces en contractbeheer binnen Summa. Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van team Inkoop & Contractmanagement en ben je een aanspreekpunt voor de gehele organisatie. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent organisatiesensitief. Je weet snel en adequaat te schakelen en staat stevig in je schoenen. Integriteit, pro-activiteit en ondernemerschap zijn kernwaarden die je hoog in het vaandel hebt staan.
Je functie is zeer divers. Je beheert samen met je collega het contractbeheersysteem, het bestelsysteem en de verschillende mailboxen. Je zorgt voor beantwoorden van diverse operationele vragen vanuit de organisatie of zet deze door naar de juiste persoon. Je ondersteunt de inkopers en contractmanagers en voert diverse werkzaamheden zelfstandig uit. Denk daarbij aan het opvragen van offertes, plaatsen van inkooporders, voorbereiden en managen van eenvoudige contracten, het op orde houden van dossiers en archivering, het maken van diverse analyses en het uitdraaien van diverse rapportages.
Met meer dan 250 opleidingen bij 24 scholen in de Brainportregio is Summa dé opleider binnen de Brainportregio. Wij leiden vakmensen op die keihard nodig zijn. Daarom bouwen we samen met diverse maatschappelijke partners en bedrijven in de regio aan de kwaliteit en vernieuwingen in ons onderwijs. We spelen in op nieuwe ontwikkelingen en vragen, passend bij de leerbehoefte van zowel jonge studenten, volwassenen die zich willen ontwikkelen en bedrijven of branches met opleidingsvragen. Zodat talent kan blijven groeien. Zodat bedrijven kunnen blijven groeien. En zodat alle talenten in de Brainportregio kunnen blijven meedoen.
Summa is een ontmoetingsplek, een open leergemeenschap waar ruimte is om te groeien en fouten te maken. Om te ontdekken wie je bent en je eigen pad te bewandelen. Om de talenten te ontwikkelen die je nodig hebt om mee te kunnen komen, op school, in je werk én in de samenleving. Kortom: om te worden wie je wilt zijn en te kunnen doen waar je écht gelukkig van wordt. Binnen onze leergemeenschap leren en ontwikkelen, studenten, medewerkers en het bedrijfsleven samen, met elkaar.
Team Inkoop en Contractmanagement maakt deel uit van de dienst Finance en Control. Het team bestaat uit een teamleider, drie contractmanagers, twee inkopers, een medewerker Inkoop & Contractmanagement en wordt bijgestaan door een senior adviseur Inkoop Het team is continue bezig met verder professionaliseren om meer toegevoegde waarde te leveren aan de diverse stakeholders en is begin 2024 gestart met een Kenniscentrum Inkoop & Contractmanagement om de interne organisatie optimale ondersteuning te bieden op het gebied van inkoop en contractmanagement. Er wordt intensief samengewerkt en jouw rol in de ondersteuning hierin is onmisbaar.
Upload dan vóór 23 september 2024 je motivatie en cv via de knop 'solliciteren'.
Heb je nog vragen over de functie of heb je nog geen ervaring, maar denk je wel over de benodigde competenties te beschikken? Neem dan contact op met Esther van Spijk, Teamleider Inkoop & Contractmanagement, via e.vanspijk@summacollege.nl .
Meer algemene informatie over het Summa College is te vinden op www.summacollege.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.