Wil jij werken bij een organisatie die echt een verschil maakt in de levens van studenten, voor bedrijven en instellingen in de Brainportregio? Bij een organisatie die continu in ontwikkeling is en de lat hoog legt? Dan is dit jouw kans! Summa is op zoek naar een enthousiaste Medewerker Inkoop & Contractmanagement die zich thuis voelt in een inspirerende en dynamische onderwijsomgeving.
Voor ons team I&CM zijn we op zoek naar een nieuwe collega die administratief goed onderlegd is, de organisatie mee ondersteunt bij onze ambities en bijdraagt aan een duurzame toekomst.
Samen met je collega Medewerker Inkoop & Contractmanagement ben je verantwoordelijk voor het operationele inkoopproces en contractbeheer binnen Summa. Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van team Inkoop & Contractmanagement en ben je een aanspreekpunt voor de gehele organisatie. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent organisatiesensitief. Je weet snel en adequaat te schakelen en staat stevig in je schoenen. Integriteit, pro-activiteit en ondernemerschap zijn kernwaarden die je hoog in het vaandel hebt staan.
Je functie is zeer divers. Je beheert samen met je collega het contractbeheersysteem, het bestelsysteem en de verschillende mailboxen. Je zorgt voor beantwoorden van diverse operationele vragen vanuit de organisatie of zet deze door naar de juiste persoon. Je ondersteunt de inkopers en contractmanagers en voert diverse werkzaamheden zelfstandig uit. Denk daarbij aan het opvragen van offertes, plaatsen van inkooporders, voorbereiden en managen van eenvoudige contracten, het op orde houden van dossiers en archivering, het maken van diverse analyses en het uitdraaien van diverse rapportages.
Je bent leergierig, beschikt over uitstekende administratieve en communicatieve vaardigheden en bent organisatiesensitief. Je weet snel en adequaat te schakelen en integriteit, nauwkeurigheid en pro-activiteit zijn kernwaarden die je hoog in het vaandel hebt staan. Vanuit een oprechte interesse weet je makkelijk contact en verbinding te maken. Je houdt veel verschillende ballen tegelijkertijd in de lucht en wisselt eenvoudig tussen verschillende taken en activiteiten. Vanuit je gedrevenheid zorg je altijd voor het beste resultaat. Je neemt je verantwoordelijkheid en collega's kunnen jou vertrouwen en op je bouwen. Je vindt het belangrijk om jezelf uit te dagen en jezelf te (blijven) ontwikkelen. Je bent daarbij niet bang om fouten te maken en daarvan te leren.
Je komt te werken in een fijne sfeer binnen het Team Inkoop en Contractmanagement. Het team maakt deel uit van de dienst Finance en Control en bestaat uit een teamleider, drie contractmanagers, drie inkopers en een medewerker Inkoop & Contractmanagement. We zijn continue bezig met verder professionaliseren om meer toegevoegde waarde te leveren aan de interne organisatie. Er wordt intensief samengewerkt en jouw rol in de ondersteuning hierin is onmisbaar.
Herken jij je in de beschrijving? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!
Upload vóór de sluitingsdatum van deze vacature je motivatie en cv via de knop 'solliciteren'.
Wil je eerst informatie, dan kun je contact opnemen met de contactpersoon van de vacature.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.