Medewerker Studentenadministratie MBO

De afdeling

Binnen de dienst Onderwijs & Studentenservice opereert de Studentenadministratie op verschillende locaties. Het doel van de Onderwijsadministratie is om overzichtelijke, gestandaardiseerde en betrouwbare administratieve studentengegevens te produceren en beheren.

De Studentenadministratie bestaat uit ongeveer 35 fte en werkt onder leiding van een teamleider. Op dit moment is er een tijdelijke vacature voor de periode van 6 maanden voor een Medewerker Studentenadministratie op de locatie Sterrenlaan.

Medewerker studentenadministratie (0,5 fte, 18-20 uur) per 1 mei 2024

Wat doe je?

De functie is gericht op het zorgvuldig en proactief bewerken van administratieve studentengegevens op gebied van instroom en opleiden. Je treedt hierbij op als aanspreekpunt voor studenten, ouders, onderwijs en leerbedrijven. Je zorgt voor een probleemloze service en korte doorlooptijden voor te bewerken studentengegevens en studentvragen.

Waar nodig worden ondersteunende secretariële, logistieke of organisatorische activiteiten verricht. Er wordt gewerkt met uniforme en gestandaardiseerde systemen, regelingen en werkwijzen.

Wat vragen we van je?

• Je hebt een mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt affiniteit en ervaring met administratieve processen;
• Je bezit over goede digitale vaardigheden;
• Je bezit over goede gespreksvaardigheden;
• Je bent klantgericht ingesteld en bent duidelijk in je communicatie;
• Je bent flexibel en proactief;
• Je bent accuraat;
• Je kunt geconcentreerd werken in de kantoortuin maar je kunt ook goed zelfstandig werken vanuit thuis.

Wat bieden we je?

• Een tijdelijk contact voor 6 maanden, met eventueel mogelijkheid tot verlenging;
• Een boeiende functie in een dynamische werkomgeving;
• Een prettig werkklimaat in een toonaangevende organisatie waar we in elkaars ontwikkeling  investeren ten behoeve van de student;
• Een salaris volgens schaal 5 (maximaal € 3171,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling) van de CAO MBO;
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden. Je krijgt een laptop en telefoon in bruikleen, jaarlijks ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33%, je wordt aangemeld bij ABP pensioenfonds en je kunt deelnemen aan diverse verzekeringen zoals arbeidsongeschiktheid. Ook zijn er faciliteiten voor professionalisering.

Interesse

Stuur dan (rechtsboven) vóór de sluitingsdatum van deze vacature een heldere motivatie met CV t.a.v. de contactpersoon van deze vacature.

De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 18 maart 2024.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Marieke Sharp-Derksen, email: mj.derksen@summacollege.nl.

Meer algemene informatie over het Summa College is te vinden op www.summacollege.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.