Medewerker Studentenadministratie LLO

De afdeling

Binnen de dienst Onderwijs & Studentenservice opereert de Studentenadministratie op verschillende locaties en voor verschillende onderdelen van Summa College. Het doel van de Onderwijsadministratie is om overzichtelijke, gestandaardiseerde en betrouwbare administratieve studentengegevens te produceren en beheren.

De Studentenadministratie bestaat uit ongeveer 35 fte en werkt onder leiding van een teamleider. Op dit moment is er een vacature voor een Medewerker Studentenadministratie voor het onderdeel Summa & Bedrijf, met als doelgroep Leven Lang Ontwikkelen.

Medewerker studentenadministratie LLO (0,5 fte)  

Wat doe je?

De functie is gericht op het zorgvuldig en proactief bewerken van administratieve student- en cursistengegevens op gebied van instroom, opleiden en uitstroom. Je treedt hierbij op als aanspreekpunt voor studenten/cursisten, werkgevers en onderwijs. Je zorgt voor een probleemloze service en korte doorlooptijden voor te bewerken studentengegevens.

Tevens worden ondersteunende logistieke en organisatorische activiteiten verricht. Er wordt gewerkt met en aan uniforme en gestandaardiseerde systemen, regelingen en werkwijzen.

Wat vragen we van je?

• Je hebt een mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt affiniteit en ervaring met administratieve processen;
• Je kunt goed samenwerken in een klein team;
• Je bezit over goede digitale vaardigheden;
• Je bezit over goede gespreksvaardigheden;
• Je bent klantgericht ingesteld en bent duidelijk in je communicatie;
• Je bent flexibel, daadkrachtig, nieuwsgierig en proactief;
• Je bent accuraat;
• Je kunt geconcentreerd werken in de kantoortuin maar je kunt ook goed zelfstandig werken vanuit thuis.

Wat bieden we je?

• Een boeiende functie in een dynamische werkomgeving;
• Een prettig werkklimaat in een toonaangevende organisatie waar we in elkaars ontwikkeling investeren ten behoeve van de student;
• Een salaris volgens schaal 5 (maximaal € 3079,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling) van de CAO MBO;
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden. Je krijgt een laptop en telefoon in bruikleen, jaarlijks ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33%, je wordt aangemeld bij ABP pensioenfonds en je kunt deelnemen aan diverse verzekeringen zoals arbeidsongeschiktheid. Ook zijn er faciliteiten voor professionalisering.

Interesse?

Stuur dan vóór de sluitingsdatum van deze vacature een heldere motivatie met CV t.a.v. de contactpersoon van deze vacature.

De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 13 november 2023.

Wil je eerst informatie, dan kun je contact opnemen met de contactpersoon van de vacature. 

Meer algemene informatie over het Summa College is te vinden op www.summacollege.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.